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Les critères à considérer lors de la location de matériel informatique à long terme

La location de matériel informatique à long terme est une option de plus en plus populaire pour les entreprises cherchant à rester à la pointe de la technologie sans engager des coûts d’investissement initiaux élevés. Cette solution permet aux entreprises de disposer d’équipements modernes et performants tout en évitant l’obsolescence rapide des technologies. Cependant, pour maximiser les avantages de cette approche, plusieurs critères doivent être soigneusement considérés avant de signer un contrat de location.

Avant de s’engager dans la location de matériel informatique, il est essentiel de bien comprendre les besoins spécifiques de l’entreprise. Les responsables doivent identifier les types de matériels nécessaires, tels que des ordinateurs de bureau, des serveurs, ou des périphériques, ainsi que les spécifications techniques requises pour répondre aux exigences des tâches à accomplir. Une analyse approfondie des besoins actuels et futurs permettra d’éviter les équipements sous-utilisés ou inadaptés.

Durée du Contrat : Trouver l’Équilibre

Le choix de la durée du contrat est un facteur crucial. Un contrat de location à long terme doit offrir suffisamment de flexibilité pour permettre des mises à jour technologiques régulières, tout en garantissant un coût global maîtrisé. Les entreprises doivent évaluer la rapidité de l’évolution technologique dans leur secteur d’activité et choisir une durée de contrat qui leur permet de rester compétitives sans avoir à payer pour des équipements devenus obsolètes.

Il est facile de se concentrer uniquement sur le coût mensuel de la location, mais le coût total de possession (TCO) est un indicateur beaucoup plus pertinent. Ce coût inclut non seulement les paiements mensuels, mais aussi les coûts cachés tels que les frais de maintenance, les assurances, et les pénalités éventuelles pour fin de contrat anticipée. Une évaluation précise du TCO permet d’éviter les mauvaises surprises et d’optimiser le budget alloué à la location de matériel.

Flexibilité des Termes du Contrat

La flexibilité du contrat est un autre critère important à considérer. Les entreprises doivent vérifier si le contrat permet des ajustements en fonction des besoins changeants, tels que la possibilité de mettre à niveau le matériel ou d’ajouter des équipements supplémentaires en cours de route. Un contrat rigide pourrait contraindre l’entreprise à des équipements inadaptés ou insuffisants pour ses activités croissantes.

Le service de maintenance et de support technique offert par le fournisseur est un critère crucial. L’assistance rapide en cas de panne ou de dysfonctionnement peut faire la différence entre une interruption mineure et une perte d’activité significative. Il est essentiel de choisir un fournisseur qui propose un service client réactif et des options de maintenance sur site pour minimiser les temps d’arrêt.

La Qualité du Matériel et des Fournisseurs

La qualité du matériel proposé en location doit être évaluée avec soin. Les entreprises doivent s’assurer que les équipements sont fiables, performants et adaptés à un usage intensif. De plus, la réputation du fournisseur est un facteur clé : un fournisseur bien établi, avec une solide expérience dans le domaine, est plus susceptible de fournir des équipements de qualité et un service de location sans heurts.

La manière dont le contrat de location se termine est un aspect souvent négligé, mais crucial. Les entreprises doivent comprendre les conditions de retour du matériel, les options de renouvellement, et les coûts associés à la fin du contrat. Certaines entreprises peuvent également être intéressées par des options de rachat du matériel en fin de contrat à des prix compétitifs, ce qui peut offrir une certaine flexibilité financière.

Impact Environnemental et Responsabilité Sociétale

Dans un contexte où la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) devient de plus en plus importante, il est pertinent de considérer l’impact environnemental du matériel loué. Les entreprises peuvent privilégier les fournisseurs qui proposent des équipements écoénergétiques et qui ont des politiques de gestion des déchets électroniques responsables, contribuant ainsi à réduire l’empreinte carbone de l’entreprise.

La location de matériel informatique à long terme peut s’avérer être une solution avantageuse pour les entreprises, à condition que tous les critères pertinents soient pris en compte. En évaluant soigneusement les besoins technologiques, la flexibilité des contrats, le coût total de possession, ainsi que les services de support, les entreprises peuvent maximiser les bénéfices de cette stratégie tout en minimisant les risques. C’est un investissement qui, bien géré, peut apporter une réelle valeur ajoutée à long terme.

 

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Comment les bidons en aluminium assurent-ils la conservation des produits agroalimentaires sensibles ?

Les bidons en aluminium sont très utilisés pour la conservation des produits agroalimentaires. Ils ont très utiles en raison de leurs excellentes propriétés barrières et protectrices. L’aluminium possède des propriétés barrières qui offrent une imperméabilité totale à l’air, à l’humidité, aux gaz et aux rayons UV. Autant de facteurs qui accélèrent la dégradation des aliments. Grâce à son opacité, il préserve les huiles, boissons et poudres alimentaires de l’oxydation et des altérations causées par la lumière. L’aluminium est chimiquement neutre et va donc empêcher toute réaction avec les substances qu’il contient, assurant ainsi l’intégrité des produits. Sa résistance à la corrosion et sa robustesse en font également un choix durable. En alliant protection et sécurité, les bidons en aluminium prolongent la durée de conservation des produits sensibles, tout en garantissant une qualité et un gout final préservé.

Quels types de produits sont ici concernés ?

Les produits agroalimentaires sont très sensibles aux interactions extérieurs : lumières, chocs, variation de températures. De par ses propriétés barrières, l’aluminium est le matériau idéal pour la protection. Plusieurs types de produits sont ici concernés. On pense aux huiles végétales, très sensibles à l’oxydation. Les produits laitiers doivent également être protégés contre la détérioration, grave à l’imperméabilité » des bidons. Les boissons doivent être protégés contre l’oxygène et la lumière. Les farines et les protéines sont sensibles à l’humidité. Enfin, les conserves doivent être protégés contre les contaminants.

Les propriétés barrières et naturelles de l’aluminium ?

Les propriétés naturelles de l’aluminium le rendent très adapté au secteur agroalimentaires (mais également dans le secteur de la parfumerie par exemple). Ses propriétés barrières sont multiples :

  • Imperméabilité contre l’humidité, l’oxygène, les gaz
  • Protection contre la lumière
  • Protection contre les odeurs extérieurs

Les propriétés naturelles sont également particulièrement utilisées dans le secteur de l’agroalimentaire :

  • Resistance à la corrosion
  • Recyclabilité de l’aluminium
  • Neutralité chimique
  • Légèreté et solidité

L’aluminium est également idéal pour la logistique. L’aluminium est en effet un matériau très léger et résistant. Il permet donc un transport facile tout en permettant une excellente conservation des aliments en son sein.

Quels sont les types de bidon et packaging disponibles ?

Au vu de la popularité de l’aluminium, plusieurs types de contenants sont proposés sur le marché. Vous retrouverez par exemple des bidons en aluminium alimentaires à large ouverture. Ces derniers sont parfaits pour les produits liquides ou pâteux. Les bidons à robinet sont aussi parfait pour les liquides ou les huiles alimentaires. Elles permettent un dosage très précis et minutieux. Les Aérosols en aluminium sont parfaitement adaptés aux crèmes ou sprays.

Les flacons et les bouteilles sont employés pour les boissons et jus. Enfin, pour les grands volumes, les bidons industriels sont conçus pour de grands volumes de contenances, allant de 10 à 20 litres. Ils offrent une plus grandes résistances par rapport aux plus petits bidons.

 

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Comment choisir des équipements de bureau ergonomiques pour prévenir les douleurs et améliorer le bien-être ?

Avec l’augmentation du télétravail et des longues journées passées devant un ordinateur, l’ergonomie du poste de travail est devenue une préoccupation majeure. Un espace de travail mal aménagé peut entraîner des douleurs chroniques, notamment au niveau du dos, des épaules, du cou et des poignets, ainsi que des troubles musculo-squelettiques (TMS). Pour prévenir ces problèmes et améliorer le bien-être, il est essentiel de bien choisir ses équipements de bureau ergonomiques. Voici les points clés à considérer pour un environnement de travail sain et confortable.

Le choix du siège

Le siège est sans doute l’élément le plus important pour un poste de travail confortable, un bon fauteuil doit soutenir la colonne vertébrale et encourager une posture saine, en évitant l’affaissement ou les tensions.

– Support lombaire ajustable

Le bas du dos a une courbure naturelle qui doit être maintenue tout au long de la journée, optez pour un siège avec un support lombaire ajustable, qui permettra de réduire la pression sur la colonne vertébrale.

– Réglage de la hauteur et de l’inclinaison

La hauteur du fauteuil doit être réglable pour que vos pieds reposent à plat sur le sol, avec vos cuisses parallèles au sol. Un dossier inclinable peut également favoriser une bonne répartition du poids et éviter la fatigue en permettant d’alterner entre différentes positions.

– Accoudoirs ajustables

Les accoudoirs réglables sont essentiels pour réduire la tension sur les épaules et les bras. Ils doivent être positionnés de manière à ce que vos coudes forment un angle droit, proche du corps, sans soulever ni abaisser les épaules.

 

  1. La position de l’écran et le choix du support d’écran

La position de l’écran est un facteur clé pour éviter les douleurs au cou et les tensions oculaires, nous avons tendance à positionner notre écran trop bas, ce qui peut entraîner une inclinaison ou une rotation excessive de la tête, provoquant des douleurs cervicales.

 

 

– Hauteur de l’écran

L’écran doit être placé à la hauteur des yeux, de sorte que le haut de l’écran soit au niveau de vos yeux lorsque vous regardez droit devant vous, cela permet de réduire les tensions dans le cou et les épaules.

– Distance de l’écran

La distance idéale entre vos yeux et l’écran se situe entre 50 et 70 centimètres, vous devez pouvoir lire facilement sans vous pencher vers l’avant ni forcer vos yeux.

– Support d’écran réglable

Si votre écran est trop bas, l’utilisation d’un support d’écran réglable peut être très utile pour le placer à la bonne hauteur, il permet également de libérer de l’espace sur le bureau et d’améliorer l’organisation.

  1. Le clavier et la souris ergonomiques

Le clavier et la souris sont souvent responsables de douleurs aux poignets et aux avant-bras,  pour éviter ces inconforts, il est important de choisir des périphériques ergonomiques qui favorisent une bonne position des mains.

– Le clavier

Le clavier doit être placé à une hauteur qui permet à vos avant-bras de rester parallèles au sol. Un clavier ergonomique avec un repose-poignets intégré peut également aider à maintenir les poignets dans une position neutre, réduisant ainsi la pression sur les tendons.

– La souris

Une souris ergonomique doit être confortable à utiliser et permettre de garder le poignet dans une position neutre. Les souris verticales ou les trackballs sont des options à considérer, car elles réduisent la torsion du poignet et favorisent une meilleure prise en main.

  1. Le bureau et son aménagement

Le bureau doit offrir suffisamment d’espace pour un agencement confortable des équipements et permettre de travailler dans une position neutre.

– Bureau réglable en hauteur

Un bureau réglable en hauteur permet de passer de la position assise à la position debout tout au long de la journée. Alterner entre ces deux positions permet de réduire la pression sur la colonne vertébrale et de stimuler la circulation sanguine.

– Repose-pieds

Si vos pieds ne touchent pas le sol lorsque vous êtes assis, un repose-pied peut être un excellent accessoire pour maintenir une position confortable et éviter de comprimer les muscles des jambes.

– Tapis de souris avec repose-poignet

Un tapis de souris avec un repose-poignet en gel ou en mousse peut offrir un soutien supplémentaire aux poignets, réduisant ainsi le risque de développer un syndrome du canal carpien.

  1. Autres conseils pour prévenir les douleurs et améliorer le bien-être

En plus de choisir les bons équipements, voici quelques habitudes à adopter pour améliorer votre confort et prévenir les douleurs :

  • Adopter une posture dynamique : Il est important de changer régulièrement de position et de ne pas rester assis trop longtemps dans la même position, faites des pauses toutes les 30 minutes pour vous lever et bouger un peu.
  • Exercice physique : Des étirements réguliers et des exercices pour renforcer le dos, les épaules et les poignets peuvent aider à prévenir les douleurs.
  • Améliorer l’éclairage : Un bon éclairage réduit la fatigue oculaire, utilisez un éclairage naturel autant que possible et placez des lampes de bureau à des endroits stratégiques pour éviter les reflets sur l’écran.
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Comment les Outils Help Desk Favorisent-ils la Collaboration Inter-équipes ?

Dans un monde professionnel de plus en plus digitalisé, les outils de help desk jouent un rôle crucial dans la gestion des demandes et la résolution des problèmes techniques. Au-delà de leur fonction première de support client, ces outils s’avèrent être des facilitateurs efficaces de la collaboration inter-équipes. Comment ces plateformes peuvent-elles encourager une meilleure communication et coopération au sein des entreprises ?

Les outils de help desk centralisent toutes les demandes de support et les informations associées en un seul endroit. Cette centralisation permet à différentes équipes d’accéder aux mêmes données en temps réel, éliminant ainsi les silos d’information. Les équipes peuvent ainsi partager facilement des informations cruciales et collaborer de manière plus efficace pour résoudre les problèmes plus rapidement.

La transparence est l’un des principaux avantages des outils de help desk. Chaque demande de support est enregistrée et suivie, ce qui permet à toutes les équipes concernées de voir l’état d’avancement et les actions déjà entreprises. Cette traçabilité garantit que chacun est au courant des développements et évite les doublons d’efforts, facilitant ainsi une collaboration fluide.

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Les outils pour faciliter les tâches administratives de votre entreprise

Les tâches administratives peuvent parfois être rébarbatives et chronophages. Elles sont cependant un rouage essentiel de chaque entreprise, jouant ainsi un vrai rôle dans la productivité de chaque structure. Que ce soit pour l’organisation de l’espace de travail, le rangement de vos fournitures, ou le traitement de vos documents, il est important de mettre en place une dynamique administrative rigoureuse et précise.

Quels sont les outils qui vous facilitent la vie en entreprise ? Comment impactent ils votre gestion du temps ? Par qui sont-ils utilisables ? Comment créer une dynamique de rangement ?

Découvrez toutes nos réponses dans notre article.

Les logiciels utiles

Les tâches administratives tendent à être de plus en plus dématérialisées dans les entreprises. La partie administrative passe donc de plus en plus par l’informatique et les logiciels. Vous retrouverez des logiciels pour chaque pôle de votre entreprise :

  • La gestion des projets et des tâches avec Microsoft Project ou GanttProject
  • La gestion des documents avec le Pack Office
  • Les outils de communication : Mattermost, Teams…
  • La gestion des relations clients avec SuiteCRM par exemple
  • La gestion de la paie de vos collaborateurs

Les tampons encreurs

Les tampons encreurs sont toujours parmi les outils les plus utilisés par l’entreprise. Le tampon permettra d’améliorer la gestion des documents de votre entreprise sur de nombreux points. Le tampon est la clé de voûte qui permettra d’enclencher une dynamique de rangement dans votre entreprise. En apposant la mention de votre choix sur le document, vous pourrez ensuite classer vos documents par thématique. Pour votre tampon, voici quelques exemples de mentions possibles :

  • La date
  • Les mentions générales (payé, copie, original, approuvé, terminé…)
  • Les mentions pour finances (facturé, payé le, acompte reçu, encaissé le…)
  • Les mentions de gestion des documents (classé le, document vérifié, dossier complet…)
  • Les mentions de communication (reçu par, signé le, lu et approuvé…)
  • Les mentions pour RH (congé approuvé, congé refusé…)

Les outils de classement

Les tampons encreurs sont la première porte d’entrée dans la gestion des documents. Une fois que les documents sont marqués par le tampon, vous pouvez les ranger comme bon vous semble. Il est possible de ranger vos documents selon la thématique du document : marketing, RH, finance, etc.

Très souvent, les entreprises optent pour un code couleur bien déterminé pour le classement de leurs documents. Par exemple, la couleur rouge peut être utilisée pour le classement des documents marketing. Pensez également à créer une section spécifique pour les documents confidentiels.

Les outils de marquage et étiquetage

Une fois que vous avez sélectionné vos outils de classement : classeurs, pochettes, etc., il est important de les marquer. L’étiqueteuse vous permet ainsi de créer des étiquettes personnalisées pour vos dossiers, boîtes, classeurs…

Vous pouvez créer un processus de création d’étiquettes pour pouvoir ensuite classer vos chemises ou classeurs par thématiques.