On ne le répétera jamais assez, l’aménagement de votre entreprise reflète l’organisation de cette dernière. Or, une entreprise où on éprouve des difficultés à s’orienter par manque d’informations claire et précise ne met pas particulièrement à l’aise les nouveaux venus, ni les clients de passage. Pour éviter ces désagréments, il est important de mettre au sein de votre entreprise une signalétique claire et précise pour faire gagner du temps et éviter un stress inutile à ces nouveaux venus. Nous vous avons dressé une liste d’éléments et de lieux à ne pas oublier pour une signalisation efficace au sein de votre entreprise.
Le parking : premier accès des nouveaux venus
Accéder à un espace pour la première fois n’est pas toujours évident, surtout quand ce dernier s’avère très grand. Tout d’abord, il convient d’annoncer la présence de votre entreprise, côté rue, par un panneau grand format ou par une simple plaque de porte. Ensuite, si vous possédez un parking, veiller à que sens de circulation soit bien indiqué. De plus, si celui-ci est très grand, mettez en place des panneaux pour indiquer l’entrée du parking visiteurs, et celui du personnel. Vous pouvez également installer des barrières levantes à l’entrée de ce dernier pour en contrôler l’accès. N’hésitez pas à mettre des panneaux de signalisation routière pour que les visiteurs se repèrent mieux au sein de votre parking.
Une signalétique intérieure précise pour s’orienter dans les locaux
Dans les locaux c’est le même cheminement. Il convient d’indiquer le chemin à suivre pour accéder à certains services ou espaces par des panneaux au mur. Vous pouvez même installer à l’entrée de l’entreprise un panneau récapitulatif tous les services et leur étage ou/et aile. Ces signalisations sont particulièrement pratiques pour les nouveaux salariés qui cherchent à se repérer dans l’entreprise, et même pour les anciens qui doivent se rendre à un service dans lequel ils ne sont pas habitués à aller. Cet investissement est un gain de temps pour tout le monde. Enfin, il convient d’indiquer régulièrement le chemin de certaines pièces comme les sorties de secours, les escaliers, et les toilettes.
Indiquer les pièces par des panneaux ou étiquettes
Un dernier point essentiel, est de ne pas oublier de mentionner la présence d’une pièce sur la porte à l’aide d’un panneau ou d’une étiquette. Les logos sont de mises pour les espaces sanitaires et les issues de secours, pour le reste vous pouvez pour contenter d’un nom à coller ou visser sur la porte. Au contraire, vous pouvez même faire appel à des professionnels de la signalétique en personnalisant votre inscription par des images, et sur différents supports comme étiquettes, panneaux et adhésifs repositionnables.