L’utilisation d’une caisse enregistreuse est l’un des éléments les plus indispensables pour tous types de commerces, qu’il s’agisse d’une petite boutique, d’un restaurant, ou bien d’une chaine de magasin. Cependant, en fonction de vos besoins et de votre type de commerce il vous faudra alors vous diriger vers un type spécifique de caisses, voici quelques conseils à suivre pour bien faire votre choix.
La caisse enregistreuse : numérique ou alphanumérique ?
La caisse magasin se décline aujourd’hui dans une large gamme de modèles. Il faut donc évaluer avec précision ses besoins avant de décider d’un achat. La caisse enregistreuse existe sous deux formes : numérique et alphanumérique. Nous avons la version numérique qui est basique et assure globalement des fonctions de calculatrice. La version alphanumérique est plus sophistiquée. Son clavier se décompose en trois zones : la première permet la saisie des articles, la deuxième sert à choisir le mode d’encaissement et la troisième est réservée à l’usage unique du gérant. Contrairement à la caisse numérique, qui est avant tout un outil d’encaissement, la caisse alphanumérique est un outil intelligent qui permet le traitement des données commerciales pour optimiser l’activité de vente.
Choisissez votre caisse magasin en fonction de votre activité
Les critères de sélection varient en fonction de la taille du commerce et de ses contraintes spécifiques. Il faut tenir compte du nombre de produits à gérer, du nombre de vendeurs, du choix des modes de règlement, de la possibilité de connecter les caisses au système d’information du magasin le cas échéant (des solutions de caisse enregistreuse en ligne facilitent la prise en main de l’environnement informatique), etc. Il faut savoir également qu’il existe des fonctionnalités adaptées aux différents secteurs professionnels. Par exemple, une caisse conçue pour la restauration peut gérer les réservations et transmettre les commandes en cuisine. Une caisse adaptée au commerce de détail assure la gestion des stocks et des commandes. La liste des critères étant établie, il faut réfléchir au budget.
La caisse enregistreuse tactile : pour allier pratique à performance
La caisse enregistreuse tactile est généralement plus onéreuse qu’un modèle classique, mais il faut l’envisager attentivement dans la mesure où elle est reconnue comme performante. Elle permet une rationalisation de la vente. Son caractère intuitif réduit le temps de formation des vendeurs et diminue le temps de passage en caisse. L’entrée de gamme démarre à 500 € et la gamme moyenne à 900 €. Les modèles les plus sophistiqués dépassent les 3000 €.
En suivant ces conseils, nous espérons vous avoir éclairé sur les éléments à prendre en compte afin de bien choisir votre caisse enregistreuse. Ainsi, si vous souhaitez équiper votre commerce ou magasin avec une ou plusieurs caisses enregistreuses, n’hésitez pas à effectuer une demande de devis auprès de nos partenaires, en remplissant nos formulaires dédiées aux caisses pour magasins.