Quelle méthode pour optimiser votre capacité d’archivage dans votre bureau ?
En matière d’archivage et de rangement, il faut tenir compte de la superficie de la pièce, afin d’optimiser l’espace mais aussi le classement des dossiers. Entre une armoire, un rayonnage mobile ou une desserte, de nombreuses solutions de rangement s’offrent aux professionnels. Il faut avant toutes choses se poser les bonnes questions avant de faire quoi que ce soit. Que doit-on ranger ? Comment faut-il classés les dossiers : par année, par nom, par ordre alphabétique ? Est-il nécessaire d’avoir un poste de travail qui fasse office de rangement ?
Optimiser le rangement tout en gagnant de la place grâce au rayonnage mobile
Lorsque l’espace au sol n’est pas suffisamment important, la solution de l’armoire s’avère vite compliquée. Il vaudra mieux utiliser les murs vides et l’espace vertical disponible. Des étagères peuvent être fixées aux murs, afin de gagner de la place au sol. Les dessertes mobiles sont parfaites pour un rangement facile et rapide. Le rayonnage mobile qui se compose d’un ensemble d’armoires mobiles se déplaçant sur rail, s’avère lui très pratique pour archiver un grand nombre de documents. Du fait que l’armoire ou l’étagère mobile se déplace en fonction des besoins.
Le système d’ouverture
Quel que soit le mode d’archivage choisi (rayonnage mobile ou non), il est impératif de tenir compte du système d’ouverture. Les portes battantes sont â réserver aux bureaux spacieux. Les portes coulissantes sont nettement moins encombrantes. Les rayonnages de type étagères et dépourvus de portes permettent un accès rapide aux documents importants. Il suffira ensuite d’utiliser des accessoires indispensables tels que des dossiers suspendus, des porte-documents, des classeurs avec étiquettes. Les rayonnages existent désormais dans des teintes variées, des couleurs vives ou imitation bois en fonction de l’espace de travail. Avec ou sans porte, le rayonnage est ce qu’il y a de plus pratique pour les entreprises, quel que soit le domaine d’activité.
Vous l’aurez compris, les solutions pour optimiser les capacités d’archivage de vos locaux sont assez nombreuses : rayonnages, dessertes et armoires mobiles. Chacune ayant des particularités les rendant spécifiques â certains besoins et situations.
Ainsi, si vous êtes â la recherche de mobilier de rangement pour l’archivage de vos documents, n’hésitez pas â remplir l’un de nos formulaires afin de recevoir gratuitement un devis de la part de nos partenaires spécialisés en rayonnage mobile et autres solutions d’archivage